أزيوس تطلق منصة اجتماعات افتراضية وهجينة "ConveneAGM" في الفلبين

أعلنت شركة أزيس سستمز الفلبين المحدودة (أزيس) عن إطلاق منصة ConveneAGM، وهي منصة تتيح عقد اجتماعات المساهمين والأعضاء - سواء كانت مادية أو افتراضية أو هجينة.

تُعد شركة أزيوس من أوائل الشركات في هونغ كونغ التي حصلت على التقييم الأعلى (المستوى 5) ضمن نموذج CMMI-SW لتطوير البرمجيات. وتُعد الشركة المزود الرائد لمنتجات وخدمات تكنولوجيا المعلومات، وقد تم إدراجها في السوق الرئيسية لبورصة سنغافورة (SGX-ST) في أكتوبر 2004، ولديها مكاتب حول العالم تشمل هونغ كونغ وسنغافورة والمملكة المتحدة والفلبين والصين.

تُعدّ شركة أزيوس في طليعة التحول الرقمي، حيث تقود مئات الاجتماعات ذات المتطلبات المتنوعة، بما في ذلك أول اجتماعات للمساهمين القلائل التي شملت التصويت عن بُعد والوكالات الرقمية في الفلبين لبعض من أكبر الشركات المدرجة في بورصة الفلبين (PSE)، مثل شركة الخدمات اللوجستية الدولية للحاويات (International Container Terminal Services, Inc.)، ومنتجعات بلومبيرري، وشركة أبيتيز للاستثمارات المتعددة (Aboitiz Equity Ventures)، وشركة أبيتيز للطاقة، وميتروبانك، واستثمارات ميترو باسيفيك، وبورصة الفلبين.

“يهدف هذا المنفتح الشامل على مستوى الوطن، وهو من نوعه الأول، إلى تحويل طريقة عقد الاجتماعات العامة، كما أنه قابل للتكيف بسلاسة مع الظروف المتغيرة - سواء كانت افتراضية أو مادية أو هجينة. وقد صُمم بعناية لتوحيد وتكريس أفضل الممارسات في إدارة الاجتماعات العامة - لضمان الامتثال وحماية حقوق جميع أصحاب المصلحة. تم تصميم كل ميزة مع وضع تجربة أصحاب المصلحة من البداية إلى النهاية في الاعتبار،” قال مايكل ياب، المدير التنفيذي لشركة أزيوس.

يعيد ConveneAGM تصميم تجربة الاجتماعات لكل من منظّمي الاجتماعات والمشاركين. وهو يقدم ما يلي:

• تسجيل دخول عبر منصة واحدة: يمكن للمشاركين الوصول السريع إلى جميع اجتماعاتهم دون الحاجة إلى تذكر كلمات مرور مختلفة لاجتماعات متعددة.

• لوحة مؤتمرات: يمكن للمشاركين الوصول إلى لوحة المؤتمرات لعرض جميع الاجتماعات القادمة التي تستضيفها ConveneAGM. كما يمكنهم التسجيل بسهولة في الاجتماعات القادمة دون الحاجة إلى إعادة إدخال جميع تفاصيلهم.

• تقديم نموذج الوكيل رقميًا: يمكن للمشاركين تقديم نموذج الوكيل مباشرة عبر النظام دون الحاجة إلى مسح البريد الإلكتروني أو إرسال النموذج المادي بالبريد. كما تم تطبيق آلية تحقق لمنع حاملي الوكالات غير المصرح لهم من طرف ثالث. يخفف هذا العبء عن منظّمي الاجتماعات، ولا سيما السكرتير والإداريين، في عملية التحقق.

• التصويت عن بُعد في الانتخابات: يمكن للمساهمين والأعضاء ممارسة حقهم القانوني في التصويت لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة أو أمناء الصندوق، مع دعم نظام التصويت التراكمي. اعتمادًا على إجراءات كل منظمة، يمكن لمنصة ConveneAGM دعم التصويت عن بُعد قبل الاجتماع وأثناءه.

• حساب مسؤول لتتبع المسجلين: لم يعد المنظمون بحاجة إلى طلب تحديث يومي من مزود اجتماعاتهم حول عدد المسجلين، أو نماذج التوكيل، أو نتائج التصويت، أو الأسئلة المستلمة، وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر سجل تدقيق شامل في حال حدوث أي نزاعات.

• Bث مباشر فوري عبر الويب: تتميز بثوث اجتماعات المساهمين العامة (AGM) بتأخير نقل ضئيل للغاية، مما يعني عدم وجود سوء فهم أو وقت انتظار فارغ عند إجراء أسئلة وأجوبة مباشرة و/أو تصويت.

علاوة على ذلك، يُتاح لمنظمي الاجتماعات تجربة سلسة مع إمكانية الوصول إلى دعم عالمي على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وفريق منتج خبير لتلبية جميع احتياجات اجتماعاتهم، مثل: ASMs وSSMs وAMMs وغيرها. كما يمكنهم اختيار تخصيص طريقة عقد الاجتماع بناءً على تفضيلاتهم، وقد يرون أيضًا في خيار عقد الاجتماع بصيغة هجينة لاستضافة المشاركين عن بُعد وفي الموقع في آن واحد. ويمكن تحويل الاجتماعات الهجينة بمرونة إلى اجتماعات افتراضية بالكامل في حال حدوث تغييرات في لوائح كوفيد-19 السارية.

يمكنك زيارة الموقع الرسمي لشركة Azeus للحصول على مزيد من المعلومات.

What type of meetings does the platform enable?

The platform enables stockholder and member meetings.

Where has the platform been used for stockholders’ meetings?

It has been used with top PSE-listed corporations in the Philippines.

What level is the company appraised for software development?

The company is appraised at Level 5 of the CMMI-SW model.

React to this article: